Proforma fatura, satış gerçekleşmeden önce alıcıya verilen bir “ön/teklif faturası”dır. Fiyatı, kalemleri ve şartları gösterir ama resmi bir ticari fatura değildir: muhasebe kaydı oluşturmaz ve tek başına KDV doğurmaz. Bu rehberde farkını, kullanım alanlarını ve nelerin bulunması gerektiğini açıklıyoruz.
Proforma fatura, bir satış gerçekleşmeden önce alıcıya sunulan ön belgedir. Ürün/hizmet kalemlerini, birim fiyatları, toplamı ve satış şartlarını fatura düzeninde gösterir; ancak resmi bir ticari fatura değildir. Yani muhasebe kaydı oluşturmaz, tek başına KDV doğurmaz ve bir borç/alacak yaratmaz. İşlevi, alıcının fiyatı ve koşulları net görüp karar vermesini sağlamaktır.
| Konu | Proforma Fatura | Ticari (Resmi) Fatura |
|---|---|---|
| Amaç | Teklif / ön bilgi | Satışın belgesi |
| Muhasebe kaydı | Oluşmaz | Gelir/gider olarak işlenir |
| KDV | Tek başına doğurmaz | KDV hesaplanır ve beyan edilir |
| Bağlayıcılık | Fiyat/şart teklifi | Yasal belge |
| Ne zaman | Satıştan önce | Satış gerçekleşince |
Muhasebecio’da müşteriye teklif/proforma hazırlar, PDF olarak paylaşırsınız. Alıcı onaylayınca teklif tek tıkla siparişe, oradan irsaliye ve faturaya dönüşür; kalemleri ikinci kez yazmazsınız. Böylece proformadaki fiyat ile kesilen fatura arasında tutarsızlık olmaz.
Hayır. Proforma fatura bir TEKLİF/ön bilgi belgesidir; resmi ticari fatura değildir. Muhasebe defterlerine gelir/gider olarak işlenmez ve tek başına KDV yükümlülüğü doğurmaz. Satış kesinleşince ayrıca gerçek (ticari) fatura düzenlenir.
Çok yakındırlar. Proforma, teklifin fatura formatında sunulmuş hâlidir; genellikle kalem, adet, birim fiyat ve toplamı fatura düzeninde gösterir. Amaç, alıcının fiyatı ve şartları net görmesi ve onaylamasıdır.
Fiyat teklifi vermek, sipariş öncesi mutabakat sağlamak, avans/akreditif süreçlerinde referans olmak ve ithalat-ihracatta gümrük/ödeme işlemlerine esas oluşturmak için kullanılır.
İyi bir programda, onaylanan teklif/proforma tek tıkla siparişe ve faturaya dönüşür; kalemleri yeniden yazmazsınız. Muhasebecio’da teklif → sipariş → irsaliye → fatura akışı bu şekilde birbirinden türetilir.
Kurulum yok, kredi kartı istemiyoruz. Talebinizi bırakın, hesabınızı hazırlayıp size dönelim.
Muhasebecio olarak gizliliğinize önem veriyoruz. Bu politika; web sitemizi ve uygulamamızı kullanırken hangi verileri topladığımızı, çerezleri nasıl kullandığımızı ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamındaki haklarınızı açıklar.
Sitemizde iki tür çerez kullanılır:
Verileri; hizmeti sunmak ve sürdürmek, deneyimi geliştirmek, talepleriniz için sizinle iletişime geçmek ve yasal yükümlülükleri yerine getirmek amacıyla işleriz. Verileriniz pazarlama amacıyla üçüncü taraflara satılmaz.
Anonim trafik analizi için Google Analytics kullanırız. Google'ın veri işleme politikası için policies.google.com/privacy adresini inceleyebilirsiniz.
Verileriniz şifreli bağlantı (HTTPS) üzerinden taşınır; her firmanın verisi izole tutulur ve yalnızca rol bazlı yetkilendirmeyle erişilebilir.
Kişisel verilerinize erişme, düzeltilmesini veya silinmesini isteme ve işlenmesine itiraz etme haklarına sahipsiniz. Taleplerinizi destek@muhasebecio.com adresine iletebilirsiniz.
Bu politikayla ilgili sorularınız için: destek@muhasebecio.com