e-Fatura ve e-Arşiv fatura çoğu zaman karıştırılır; oysa ikisi farklı alıcılara, farklı yollarla ulaşır. En basit ayrım şudur: e-Fatura kayıtlı kullanıcılar arasında GİB sistemi üzerinden, e-Arşiv ise kayıtlı olmayan alıcılara (ve nihai tüketiciye) kesilir. Bu rehberde farkı, kimin hangisini kullandığını ve e-İrsaliye ile ilişkisini netleştiriyoruz.
İkisi de kağıt yerine geçen elektronik faturadır. Fark, alıcının kim olduğunda ve nasıl iletildiğindedir:
| Konu | e-Fatura | e-Arşiv Fatura |
|---|---|---|
| Alıcı | e-Fatura mükellefi (kayıtlı) | Kayıtlı olmayan / nihai tüketici |
| İletim | GİB sistemi üzerinden karşı tarafa | E-posta / çıktı + GİB’e raporlama |
| Ortam | Tamamen elektronik, kapalı devre | Elektronik üretim, esnek iletim |
| Kağıt çıktı | Esas belge değil | Alıcıya çıktı verilebilir |
| Kime lazım | B2B, iki taraf da sistemde | B2C ve sisteme dahil olmayan alıcılar |
Kağıt (matbu) fatura: e-Fatura/e-Arşiv kapsamına girmeyen mükellefler klasik basılı fatura kullanmaya devam edebilir. Kapsam her yıl genişlediği için, eşikleri takip etmek gerekir.
e-İrsaliye: Malın taşınması sırasında düzenlenen sevk irsaliyesinin elektronik hâlidir. Faturanın yerini tutmaz; malın yolda belgeli gitmesini sağlar, fatura sonra kesilir. Ayrıntı: İrsaliye nedir?
Alıcı e-Fatura mükellefiyken ona e-Arşiv kesmek (ya da tersi) belgenin reddedilmesine veya düzeltme gerektirmesine yol açar. Bu yüzden iyi bir program, faturayı keserken karşı tarafın e-Fatura mükellefi olup olmadığını sorgular ve doğru belge tipini önerir; siz tek tek kontrol etmek zorunda kalmazsınız.
Muhasebecio, fatura ve irsaliye yönetimini tek ekranda toplar; cari bazında e-Fatura mükellef sorgusu yapabilir ve belgeyi doğru tarafa yönlendirmenize yardımcı olur. Resmi e-Fatura/e-İrsaliye gönderimi, kendi özel entegratör hesabınızla firma bazlı çalışır — ayarlardan entegratör bilgilerinizi girer, faturayı aynı ekrandan elektronik olarak iletebilirsiniz. Ayrıntı: e-Fatura Programı.
e-Fatura, e-Fatura sistemine KAYITLI iki taraf arasında, GİB (Gelir İdaresi) altyapısı üzerinden gönderilir; kağıt çıktısı esas belge değildir. e-Arşiv fatura ise e-Fatura kaydı OLMAYAN alıcılara (ör. nihai tüketici veya sisteme dahil olmayan işletmeler) kesilen elektronik faturadır; e-posta/çıktı ile iletilebilir ama yine elektronik olarak raporlanır.
Alıcı e-Fatura mükellefi (sisteme kayıtlı) ise ona e-Fatura kesersiniz. Alıcı sisteme kayıtlı değilse veya nihai tüketici ise e-Arşiv fatura kesersiniz. Yani belge tipini karşı tarafın durumu belirler; program bunu mükellef sorgusuyla otomatik ayırt edebilir.
Belirli ciro ve sektör eşiklerini aşan mükellefler için e-Fatura/e-Arşiv geçişi zorunludur; eşikler ve kapsam mevzuatla zaman içinde genişler. Zorunlu olup olmadığınızı mali müşavirinizle netleştirin.
Hayır. e-İrsaliye, malın SEVKİ sırasında düzenlenen sevk irsaliyesinin elektronik hâlidir; faturanın yerini tutmaz. e-Fatura/e-Arşiv ise satışın FATURASIDIR. Bir mal için önce e-İrsaliye ile sevk edilip sonra e-Fatura kesilebilir.
Muhasebecio’da fatura, irsaliye ve e-Arşiv düzenine uygun belge yönetimini bugün kullanabilirsiniz. Resmi e-Fatura/e-İrsaliye entegrasyonu firma bazlı entegratör (özel entegratör) hesabınızla çalışır; ayarlardan kendi entegratör bilgilerinizi tanımlarsınız.
Bilgilendirme: Bu içerik genel bilgilendirme amaçlıdır. e-Belge kapsam ve eşikleri mevzuatla değişebilir; zorunluluk durumunuz için mali müşavirinize danışın.
Kurulum yok, kredi kartı istemiyoruz. Talebinizi bırakın, hesabınızı hazırlayıp size dönelim.
Muhasebecio olarak gizliliğinize önem veriyoruz. Bu politika; web sitemizi ve uygulamamızı kullanırken hangi verileri topladığımızı, çerezleri nasıl kullandığımızı ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamındaki haklarınızı açıklar.
Sitemizde iki tür çerez kullanılır:
Verileri; hizmeti sunmak ve sürdürmek, deneyimi geliştirmek, talepleriniz için sizinle iletişime geçmek ve yasal yükümlülükleri yerine getirmek amacıyla işleriz. Verileriniz pazarlama amacıyla üçüncü taraflara satılmaz.
Anonim trafik analizi için Google Analytics kullanırız. Google'ın veri işleme politikası için policies.google.com/privacy adresini inceleyebilirsiniz.
Verileriniz şifreli bağlantı (HTTPS) üzerinden taşınır; her firmanın verisi izole tutulur ve yalnızca rol bazlı yetkilendirmeyle erişilebilir.
Kişisel verilerinize erişme, düzeltilmesini veya silinmesini isteme ve işlenmesine itiraz etme haklarına sahipsiniz. Taleplerinizi destek@muhasebecio.com adresine iletebilirsiniz.
Bu politikayla ilgili sorularınız için: destek@muhasebecio.com