Muhasebecio’da fatura tek başına bir kâğıt değil; kestiğiniz anda stok düşer, cari borçlanır, KDV raporuna işler ve tahsilat takibi başlar. Vergi hesaplarını siz yapmazsınız — sistem yapar, siz kontrol edersiniz.
Excel’de kesilen faturanın sorunu şudur: kâğıt oluşur ama hiçbir şey güncellenmez. Stok elle düşülür (ya da unutulur), cari bakiyesi ayrı bir listede tutulur, KDV ay sonunda tek tek toplanır, kimin ödediği not defterinde kalır.
Muhasebecio’da fatura kaydettiğiniz an dört şey birlikte olur: stok hareketi, cari borç/alacak, KDV kaydı ve tahsilat takibi. Hiçbirini ayrıca yapmanız gerekmez.
Stok düşer, cari borçlanır, hesaplanan KDV oluşur, satılan malın maliyeti yazılır.
Stok girer, tedarikçiye borçlanırsınız, indirilecek KDV oluşur, ortalama maliyet güncellenir.
İade belgesi ilgili etkiyi ters yönde işler; stok ve cari kendiliğinden düzelir.
Vergi mükellefi olmayandan alımda brüt tutar, stopaj ve net ödeme ayrı ayrı doğru işlenir.
Çiftçiden zirai ürün alımında GVK 94/11 kapsamında stopaj hesaplanır.
Mal sevkiyatı; faturaya dönüştüğünde stok ikinci kez düşmez.
Yerel mevzuatın gerektirdiği hesaplar hazır gelir ve kuruş hassasiyetiyle çalışır:
Tutarlar sunucuda hesaplanır — tarayıcıdan gönderilen tutara güvenilmez. Böylece hem yanlış giriş hem manipülasyon engellenir.
Kısmi tahsilat desteklenir: 12.000 TL’lik faturaya 3.000 TL girdiğinizde kalan 9.000 TL olarak görünür, belge kapanmaz. Vadesi geçenler ayrıca listelenir.
Belge numaraları yıl bazlı ve sıralı verilir; her belge türünün kendi sayacı vardır. Silinen bir belgenin numarası tekrar kullanılmaz — muhasebe sürekliliği ve denetim izi korunur. Eşzamanlı kayıtlarda aynı numaranın iki kez üretilmesi veritabanı seviyesinde engellenir.
Kapanan ayları dönem kilidi ile kapatabilirsiniz; kilitli döneme belge eklenemez, oradaki kayıtlar silinemez. Bir belgenin tarihi açık olsa bile ona bağlı bir tahsilat kilitli dönemdeyse işlem engellenir.
Aynı faturada farklı KDV oranları ve iskonto birlikte olabilir. Sistem her satırı kendi kuralıyla hesaplar:
| Satır | Hesap | Sonuç |
|---|---|---|
| 10 × 120 TL, KDV %20 | 1.200 matrah → %20 KDV | 240 TL KDV |
| 5 × 300 TL, KDV %10 | 1.500 matrah → %10 KDV | 150 TL KDV |
| 2 × 1.000 TL, %10 iskonto | 2.000 − %10 = 1.800 matrah | KDV iskonto sonrası tutardan |
| Belge toplamı | matrah 2.700 + KDV 390 | 3.090 TL |
Tevkifatlı örnek: 10.000 TL matrah, %20 KDV = 2.000 TL. 5/10 tevkifat uygulanırsa 1.000 TL tevkif edilir; müşteriden tahsil edeceğiniz tutar 12.000 değil 11.000 TL olur. Kalan 1.000 TL’yi alıcı doğrudan vergi dairesine öder.
Evet. GİB nezdinde e-Fatura mükellefi iseniz, entegratör kullanıcı bilgilerinizi Ayarlar → e-Fatura ekranından tanımlayarak faturalarınızı e-Fatura veya e-Arşiv olarak gönderebilirsiniz. Alıcının mükellefiyet durumuna göre doğru belge tipi otomatik seçilir; belgeler UBL-TR formatında hazırlanır ve gönderim durumu takip edilir. Ayrıntı: e-Fatura Programı sayfası.
Ürünlü satış faturasında stok düşer ve satılan malın maliyeti o günkü ortalama maliyetten yazılır; cari hesap borçlanır; KDV hesaplanan tarafa işler; belge numarası sıradan otomatik verilir. Alış faturasında bunların tersi olur ve ağırlıklı ortalama maliyet güncellenir.
Hayır. KDV her satır için ayrı orandan hesaplanır ve belge toplamına yansır (aynı faturada %20 ve %10 satırlar bir arada olabilir). Tevkifat, seçtiğiniz koda göre hesaplanan KDV üzerinden; stopaj ise gider pusulası/müstahsil makbuzunda matrah üzerinden otomatik hesaplanır.
Belgeyi düzenleyebilir veya silebilirsiniz; silindiğinde stok, cari ve kasa etkileri otomatik geri alınır ve kayıt denetim izi için saklanır. Kapanmış (kilitli) bir muhasebe dönemine ait belgeler ise korunur — geriye dönük müdahale engellenir. İade işlemleri için ayrıca satış/alış iadesi belgesi kullanılır.
Her belgenin PDF çıktısı vardır. Ayrıca süreli ve iptal edilebilir bir paylaşım bağlantısı oluşturup WhatsApp veya e-posta ile gönderebilirsiniz; dilerseniz bağlantı tek görüntülemelik olur.
Kurulum yok, kredi kartı istemiyoruz. Talebinizi bırakın, hesabınızı hazırlayıp size dönelim.
Muhasebecio olarak gizliliğinize önem veriyoruz. Bu politika; web sitemizi ve uygulamamızı kullanırken hangi verileri topladığımızı, çerezleri nasıl kullandığımızı ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamındaki haklarınızı açıklar.
Sitemizde iki tür çerez kullanılır:
Verileri; hizmeti sunmak ve sürdürmek, deneyimi geliştirmek, talepleriniz için sizinle iletişime geçmek ve yasal yükümlülükleri yerine getirmek amacıyla işleriz. Verileriniz pazarlama amacıyla üçüncü taraflara satılmaz.
Anonim trafik analizi için Google Analytics kullanırız. Google'ın veri işleme politikası için policies.google.com/privacy adresini inceleyebilirsiniz.
Verileriniz şifreli bağlantı (HTTPS) üzerinden taşınır; her firmanın verisi izole tutulur ve yalnızca rol bazlı yetkilendirmeyle erişilebilir.
Kişisel verilerinize erişme, düzeltilmesini veya silinmesini isteme ve işlenmesine itiraz etme haklarına sahipsiniz. Taleplerinizi destek@muhasebecio.com adresine iletebilirsiniz.
Bu politikayla ilgili sorularınız için: destek@muhasebecio.com