Teklif hazırlamak kolaydır; asıl iş takibidir. Muhasebecio tekliflerinizi tek listede tutar, geçerlilik süresini izler ve kabul edilen teklifi kalemleri yeniden yazmadan siparişe ya da faturaya dönüştürür.
Çoğu işletme teklifi Word veya Excel’de hazırlar, PDF’e çevirip gönderir. Sonra ne olur? Kimin cevap verdiği, hangi teklifin süresi dolduğu, hangisinin peşine düşülmesi gerektiği kimsenin listesinde değildir. Kazanılabilecek işler sessizce kaybolur.
Muhasebecio teklifi bir belge türü olarak tutar: durumu, geçerlilik tarihi, hangi müşteriye gittiği ve sonunda neye dönüştüğü tek yerde görünür.
Her adım bir öncekinden türetilir. Kalemler, iskontolar ve KDV oranları taşınır; yeniden veri girişi ve dolayısıyla hata riski ortadan kalkar. Zincir korunur: hangi teklifin hangi faturaya dönüştüğünü belge geçmişinden görürsünüz.
Ürün seçin, miktar girin; fiyat ve KDV kayıtlı bilgilerden gelir. Müşteriye özel iskonto tanımlıysa otomatik uygulanır.
Teklife son geçerlilik tarihi verin; süresi dolanlar işaretlensin, sonsuza kadar açık kalmasın.
Bekliyor, kabul edildi, reddedildi, süresi doldu. Hangi teklifin peşine düşeceğiniz belli olur.
PDF eki yerine süreli, iptal edilebilir bir bağlantı gönderin; isterseniz tek görüntülemelik olsun.
Kabul edilen teklif siparişe veya faturaya dönüşür; çift kayıt oluşmaz, ikinci kez dönüştürülemez.
Sık verdiğiniz teklifleri şablon olarak saklayın, saniyeler içinde yeniden oluşturun.
Bu ayrım önemlidir: teklif ve sipariş finansal etki üretmez. Ne stok hareketi ne cari borç oluşur. Ciro, alacak ve stok raporlarınızda yalnızca gerçekleşmiş işler görünür.
Stok yalnızca irsaliye ve faturada hareket eder; cari bakiye yalnızca faturada değişir. Böylece “satılmamış ama düşülmüş stok” ya da “kazanılmamış ama ciroya yazılmış tutar” gibi hatalar oluşmaz.
Hayır. Teklif ticari bir öneridir; hiçbir finansal veya stok etkisi oluşturmaz. Stok yalnızca irsaliye ve faturada hareket eder, cari bakiye yalnızca faturada değişir. Böylece kazanılmamış işler rakamlarınızı şişirmez.
Teklifin PDF çıktısını alabilir veya süreli bir paylaşım bağlantısı oluşturup WhatsApp/e-posta ile gönderebilirsiniz. Bağlantıya geçerlilik süresi verebilir, istediğiniz an iptal edebilir, dilerseniz tek görüntülemelik yapabilirsiniz.
Hayır. Teklifi tek işlemle siparişe veya doğrudan faturaya dönüştürürsünüz; kalemler, miktarlar, iskontolar ve KDV oranları aynen taşınır. Kaynak ve hedef belge birbirine bağlı kalır, böylece hangi teklifin hangi faturaya dönüştüğü izlenebilir.
Hayır. Dönüştürülmüş bir belge ikinci kez dönüştürülemez ve dönüştürülmüş teklif silinemez (hedef belge yetim kalmasın diye). Kısmi faturalama yapıldıysa hangi miktarın faturalandığı takip edilir.
Teklife geçerlilik tarihi verirsiniz. Süresi dolanlar işaretlenir; ayrıca istediğiniz an elle "süresi doldu" olarak kapatabilirsiniz. Bekleyen teklifler listede kalır, unutulmaz.
Kurulum yok, kredi kartı istemiyoruz. Talebinizi bırakın, hesabınızı hazırlayıp size dönelim.
Muhasebecio olarak gizliliğinize önem veriyoruz. Bu politika; web sitemizi ve uygulamamızı kullanırken hangi verileri topladığımızı, çerezleri nasıl kullandığımızı ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamındaki haklarınızı açıklar.
Sitemizde iki tür çerez kullanılır:
Verileri; hizmeti sunmak ve sürdürmek, deneyimi geliştirmek, talepleriniz için sizinle iletişime geçmek ve yasal yükümlülükleri yerine getirmek amacıyla işleriz. Verileriniz pazarlama amacıyla üçüncü taraflara satılmaz.
Anonim trafik analizi için Google Analytics kullanırız. Google'ın veri işleme politikası için policies.google.com/privacy adresini inceleyebilirsiniz.
Verileriniz şifreli bağlantı (HTTPS) üzerinden taşınır; her firmanın verisi izole tutulur ve yalnızca rol bazlı yetkilendirmeyle erişilebilir.
Kişisel verilerinize erişme, düzeltilmesini veya silinmesini isteme ve işlenmesine itiraz etme haklarına sahipsiniz. Taleplerinizi destek@muhasebecio.com adresine iletebilirsiniz.
Bu politikayla ilgili sorularınız için: destek@muhasebecio.com