Kasa defterinin işi para saymak değil, <em>hesabını verebilmektir</em>. Muhasebecio her giriş-çıkışı kaynağıyla birlikte kaydeder, hareket başına yürüyen bakiye tutar ve banka ekstrenizi içe aktarıp kayıtlarınızla eşleştirmenizi sağlar.
Defterde yazan rakamın doğru olması yetmez; o rakama nasıl gelindiğinin izlenebilmesi gerekir. Ay sonunda kasa 3.500 TL eksik çıktığında sorulacak soru “kaç para var” değil, “hangi hareket eksik” olur.
Muhasebecio’da bakiye elle tutulmaz — açılış tutarı ve hareketlerden hesaplanır. Her hareketin kaynağı kayıtlıdır: hangi müşteriden tahsilat, hangi giderin ödemesi, hangi virman. Bu yüzden fark çıktığında nereye bakacağınız bellidir.
Dükkândaki fiziksel para. Birden fazla kasa (şube, kişi) tanımlanabilir.
Her hesap ayrı takip edilir; ekstre içe aktarımıyla beslenir.
Kart tahsilatları ayrı hesapta izlenir, nakitle karışmaz.
Hesaplar arası aktarım; toplam varlığı değiştirmez, gelir/gider sayılmaz.
Her hareketin yanında o andaki bakiye görünür — fark nerede başladı, bulunur.
Tarih aralığı seçip PDF alın; devir, dönem toplamı ve kalan birlikte gelir.
Banka hareketlerini tek tek girmek hem zaman alır hem hata üretir. Muhasebecio’da bankanızdan indirdiğiniz ekstreyi yükleyip önizler, hangi satırların kaydedileceğini seçer ve toplu aktarırsınız.
CSV, Excel, metin ve PDF ekstreler desteklenir. Aktarılan hareketleri carilerle ilişkilendirerek tahsilat/ödeme olarak işleyebilirsiniz.
Sistem, nakit kasanın eksiye düşmesi gibi mantıksız durumlarda uyarır — hatayı ay sonunda değil, olduğu anda görürsünüz.
Muhasebede en can sıkıcı durumlardan biri, kapanmış bir ayın rakamlarının sonradan değişmesidir. Dönem kilidi bunu engeller: kilitli döneme yeni kayıt eklenemez, mevcut kayıtlar silinemez.
Koruma tek yönlü değildir: bir belgenin tarihi açık olsa bile ona bağlı bir tahsilat kilitli dönemdeyse işlem engellenir. Böylece kapanmış ayın kasa ve cari bakiyesi sessizce değişmez.
Hayır. Bakiye hiçbir zaman elle tutulmaz; açılış tutarı ve hareketlerden hesaplanır. Bu önemlidir çünkü elle tutulan bakiye bir kez yanlış girildiğinde hatanın nereden geldiği bulunamaz. Muhasebecio’da her hareketin kaynağı bellidir: hangi faturanın tahsilatı, hangi giderin ödemesi, hangi virman.
Evet. İstediğiniz kadar kasa, banka ve POS hesabı tanımlarsınız; her birinin bakiyesi ayrı, toplam nakit pozisyonunuz birlikte görünür. Şube veya kişi bazında ayrı kasa tutmak da mümkündür.
Buna virman denir ve iki hesabı birlikte etkiler: birinden çıkar, diğerine girer. Toplam varlığınız değişmez. Önemli olan şudur: virman gelir veya gider olarak SAYILMAZ — aksi halde aylık gelir tablonuz şişer ve gerçek performansı göremezsiniz.
Evet. Bankanızdan aldığınız ekstreyi (CSV, Excel, metin veya PDF) yükleyip önizleyebilir, hangi satırların kaydedileceğini seçip toplu aktarabilirsiniz. Böylece banka hareketlerini tek tek yazmazsınız.
Nakit kasa fiziksel olarak eksiye düşemez; düştüyse bir kayıt hatası vardır (girilmemiş tahsilat, iki kez yazılmış ödeme gibi). Sistem bu durumda uyarı verir, böylece hatayı ay sonunda değil olduğu anda fark edersiniz.
Evet. Dönem kilidi ile kapanmış ayları kilitlersiniz; o döneme yeni kayıt eklenemez ve mevcut kayıtlar silinemez. Bir belgenin tarihi açık olsa bile ona bağlı bir tahsilat kilitli dönemdeyse işlem engellenir — kapanmış ayın bakiyesi sessizce değişmez.
Kurulum yok, kredi kartı istemiyoruz. Talebinizi bırakın, hesabınızı hazırlayıp size dönelim.
Muhasebecio olarak gizliliğinize önem veriyoruz. Bu politika; web sitemizi ve uygulamamızı kullanırken hangi verileri topladığımızı, çerezleri nasıl kullandığımızı ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamındaki haklarınızı açıklar.
Sitemizde iki tür çerez kullanılır:
Verileri; hizmeti sunmak ve sürdürmek, deneyimi geliştirmek, talepleriniz için sizinle iletişime geçmek ve yasal yükümlülükleri yerine getirmek amacıyla işleriz. Verileriniz pazarlama amacıyla üçüncü taraflara satılmaz.
Anonim trafik analizi için Google Analytics kullanırız. Google'ın veri işleme politikası için policies.google.com/privacy adresini inceleyebilirsiniz.
Verileriniz şifreli bağlantı (HTTPS) üzerinden taşınır; her firmanın verisi izole tutulur ve yalnızca rol bazlı yetkilendirmeyle erişilebilir.
Kişisel verilerinize erişme, düzeltilmesini veya silinmesini isteme ve işlenmesine itiraz etme haklarına sahipsiniz. Taleplerinizi destek@muhasebecio.com adresine iletebilirsiniz.
Bu politikayla ilgili sorularınız için: destek@muhasebecio.com